個人情報保護方針
当社は、総合人材サービスを営む企業として、登録者の方を初めとして、取引先様や従業員の個人情報を事業上でお取り扱いしております。
個人情報は、当社が事業を継続していく上での最大の財産であり、お預かりした個人情報を安全に管理し、プライバシー保護を確実に行うことは、当社に課せられた社会的責任であると認識しております。当社ではこの責任を果たしていく為に個人情報保護方針を定め、当社役員及び正社員、契約社員、派遣社員などを含む全従業員はこの方針の下、個人情報の適正な取扱い、管理、保護、維持を行います。
1)個人情報の取得
個人情報の取得は、当社の人材サービス事業、アウトソーシング事業(業務委託)に必要な範囲内で利用目的を特定し、適法かつ公正な手段で行い、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
2)個人情報の利用
個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱が行われないよう取扱手順を明確に定め、その実行状況を確認し、必要に応じて是正措置を講じます。
3)個人情報の提供
個人情報は法令による場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
4)苦情等への対応
ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要望や苦情及び相談に適切かつ迅速な対応を実施するため、手順を明確にし、窓口を常設します。
5)個人情報の安全対策
個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止するために個人情報の取り扱いの場面ごとのリスクを認識し、分析し、必要な対策を定め、実施し、必要に応じて是正措置を講じます。
6)個人情報に関する法令・規範の遵守
当社が遵守すべき個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守できるよう、改定内容や新たな規範を常に確認し、内部規程に反映させます。
7)個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
情報主体の意識の変化、社会情勢の変化、当社の事業内容、法令などを的確に把握した上で、 必要に応じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的見直し、改善を行います。
株式会社 G'CAREER
代表取締役社長 坂野 真哉
2020年9月1日制定
個人情報の取扱いについて
1) 個人情報の利用目的について
当社の人材サービス業務(人材派遣業務、人材紹介業務、教育業務、アウトソーシング業務)及びそれに関連・付随するサービス業務遂行の為にお客様の個人情報を収集し、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
【仕事の紹介について】
- 仕事の紹介に関係する業務
- 教育訓練、研修の実施
- 各種福利厚生サービス、研修などの通知、案内
【労務管理について】
- 就労時の労務管理(勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等)
- 業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡
- 社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等、各種法定届出
【アウトソーシング業務について】
- 当社が委託された個人情報は、受託した業務の遂行する範囲において利用
2)個人情報の第三者提供について
当社がお預かりしたお客様の情報は、以下の場合、ご本人に代わって書面を送付・持参、口頭により第三者に提供することがあります。
また個人情報の保護に関する法律第23条第1項各号により提供する場合(法令に基づく場合など)には、第三者に提供することがあります。
【人材派遣業務の場合】
- 求人企業へ就業の機会創出の為に、学歴、職歴、スキル・資格、希望条件その他お仕事の紹介の為に必要な情報を提供
※派遣での就業を希望される方については、業務遂行能力に関する情報に限り提供し、就業決定前に個人を特定する目的で提供することはありません。 - 就業先企業へ派遣就業に必要な書類作成・物品の手配の為に、ご本人から受領した個人情報のうち必要なものを提供
【人材紹介業務の場合】
- 求人企業へ就業の機会創出の為に、年齢、性別、学歴、職歴、スキル・資格、希望条件その他お仕事の紹介の為に必要な情報等を提供
- 求人企業へ求人企業の応募の為に、氏名・企業名、役職名、職務内容、希望条件等を提供
上記以外でもご本人の同意がある場合は、人材サービス業務の提供に必要な範囲内で、第三者に提供することがあります。
■苦情・相談窓口■
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談につきましては、下記の窓口までお申し出ください。
<個人情報保護方針に対するお問い合わせ先>
株式会社 G'CAREER
岡山県岡山市南区郡2980番地123
TEL:086-363-1500